Dostava popisa gradiva

Dostava popisa gradiva

 

  • Imatelji gradiva dužni su nadležnom arhivu dostaviti popis svih dokumentacijskih cjelina / zbirki koje posjeduje.
  • Popis mora sadržavati naziv imatelja, vrijeme nastanka i količinu gradiva, medij i vrstu zapisa, opis sadržaja te popis manjih skupina na koje je dokumentacijska cjelina / zbirka podijeljena.
  • O svim promjenama imatelj je dužan obavijestiti nadležni arhiv u roku od petnaest dana.
  • Za svaku dokumentacijsku cjelinu vodi se popis gradiva (podatci o dokumentacijskim skupinama na koje je cjelina podijeljena i arhivskim jedinicama u svakoj pojedinoj dokumentacijskoj skupini s preciznim opisima dokumentacijskih skupina i arhivskih jedinica).
  • Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (NN 106/07) propisuje način dostave popisa dokumentacijskih zbirki i gradiva koje one sadrže.
  • Imatelji su obvezni podatke dostaviti u elektroničkom obliku na jedan od dva moguća načina:
    • Elektronički obrasci

    xml datoteke sa strukturiranim podacima popisa (sheme su javno dostupne na mrežnim stranicama ARHiNET-a) – imatelji i dalje moraju voditi evidencije propisane čl. 5. i 6. Pravilnika (NN 63/04)
    Više informacija

    • Izravan upis u bazu nadležnog arhiva

    izravan upis u bazu podataka nadležnog arhiva u nacionalnom arhivskom informacijskom sustavu ARHiNET (potrebna registracija preko nadležnog arhiva) – imatelji nisu dužni voditi evidencije iz čl. 5. i 6. Pravilnika (NN 63/04) s obzirom da baza podataka ima funkciju evidencije njihovog gradiva
    Više informacija

     

     

     

     

     

     

     

    Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine

     

     

    Stvaratelji i imatelji javnog arhivskog gradiva iz članka 21.a stavka 1. dodanog člankom 6. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 46/17), obvezni su izraditi popis tog gradiva i dostaviti ga nadležnom državnom arhivu u roku od šest mjeseci od stupanja na snagu tog Zakona (do 20. studenoga 2017.).

    Nadležni državni arhivi obvezni su te popise učiniti dostupnima javnosti i korisnicima arhiva. Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine, a koje je u nadležnosti Državnog arhiva u Gospiću, dostupna je u nastavku.

     

    Evidencija će se dopunjavati prema dinamici zaprimanja popisa od imatelja iz čl.21.a st.1 Zakona

     

     

     

     

    Redni
    broj
    Imatelj
    Gradivo stvaratelja
    iz čl.21a Zakona
    NN 46/2017
    Vrijeme
    nastanka
    gradiva
    Datum
    zaprimanja
    popisa
    Poveznice
    za popis gradiva
    1.
     Općinsko državno odvjetništvo u Gospiću
    Općinsko javno tužilaštvo Titova Korenica
    Općinsko javno tužilaštvo Senj
    Javno pravobranilaštvo za općinu Donji Lapac, Gospić i Gračac
    Zajedničko javno pravobranilaštvo općina Otočac i Titova Korenica
     1965.-1999.  24.11.2017.  Općinski državno odvjetništvo u Gospiću

    Javno tužilaštvo Gospić- kazneni
    Općinsko javno tužilaštvo Senj
    Popis Upisnika i Imenika Zajedničkog javnog pravobranilaštva općina Otočac i Titova Korenica
    Popis Upisnika Javnog pravobranilaštva Skupštine općine Gospić
    Upisnici državno-odvjetničke uprave Gospić
    Upisnik i imenik Općinskog javnog tužilaštva Titova Korenica  

    2.  Županijski sud u Karlovcu- Stalna služba u Gospiću Okružni sud u Gospiću  1975.-2010.  20.11.2017.  
    3.  MUP PU Ličko-senjska  Ministarstvo unutarnjih poslova  1948.- 1990.  21.11.2017.  
    4.  Općinski sud u Gospiću  Općinski sud Gospić
    Općinski sud Otočac
    Općinski sud Gračac
    Općinski sud Titova Korenica
     1882.-1995.  02.01.2018.
    27.02.2018
     Općinski sud u Gospiću